0
Calculate visa costs
- Dient tenminste 6 maanden bij aankomst geldig te zijn
- Originele paspoort meesturen bij je aanvraag
- 1 Lege visumpagina
- BRP uittreksel, niet ouder dan 3 maanden, OF een kopie van je verblijfsvergunning (alleen nodig als je niet in het bezit bent van een Nederlands paspoort)
- Vul in tweevoud en onderteken het aanvraagformulier voor de ambassade van Rwanda
- Er dienen 2 officiële paspoortfoto's bijgevoegd te worden
- Kopie vluchtschema of een kopie van het e-ticket op het briefpapier van de vliegtuigmaatschappij of reisorganisatie
- Uitnodiging van de uitnodigende partij op briefpapier welke de volgende gegevens dient te bevatten:
- Volledig adres, met alle contactgegevens van de uitnodigende part
- Paspoort details van de aanvrager
- Eerste reisdata
- Specifieke reden van het bezoek vermelden
- Aantal inreizen en de duur van het benodigde visum
- Handtekening met naam en functie van de uitnodigende parti
- Garantiebrief, geschreven in het Engels, afgegeven door een Nederlands bedrijf of een Nederlands vestiging van het bedrijf. Voorwaarden van de brief
- Geschreven op bedrijfspapier
- Adres en het Kamer van Koophandelnummer van het Nederlandse bedrijf vermeld
- Aantal inreizen, duur van het benodigde visum en naam van de aanvrager vermelde
- Specifiek de reden van het bezoek vermelden
- Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle gemaakt onkosten
- Vermelden dat de aanvrager verzekerd is
- Verklaren dat de aanvrager het land zal verlaten voordat het visum is verlopen
- Ondertekend door leidinggevende of personeelszaken
- Bij het aanvragen van een multiple entry moet er in de garantiebrief en uitnodiging minimaal twee in-en uitreisdata staan
Costs
Visa time
|
Visa cost
|
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Visa type |
Validation of visa | Max. stay per entry | Processing time at embassy | Embassy costs | Service costs | Total costs | |
| single entry | 3 months | 30 Calendar days | 3 working days | €45 | €57.48 | €102.48 | |
| multiple entry | 3 months | 30 Calendar days | 3 working days | €45 | €57.48 | €102.48 | |
- Dient tenminste 6 maanden bij aankomst geldig te zijn
- Originele paspoort meesturen bij je aanvraag
- 1 Lege visumpagina
- BRP uittreksel, niet ouder dan 3 maanden, OF een kopie van je verblijfsvergunning (alleen nodig als je niet in het bezit bent van een Nederlands paspoort)
- Vul in tweevoud en onderteken het aanvraagformulier voor de ambassade van Rwanda
- 2 Officiele identieke pasfoto's met witte achtergrond
- Kopie vluchtschema of een kopie van het e-ticket op het briefpapier van de vliegtuigmaatschappij of reisorganisatie
- Hotelbevestiging van de gehele reis
- Indien je bij familie of vrienden logeert, dien je een uitnodiging toe te voegen van de persoon bij wie je verblijft. De uitnodiging bevat de volgende gegevens:
- Volledig adres, met alle contactgegevens van de uitnodigende partij
- Duur en reden van bezoek
- De uitnodigende persoon verklaart dat hij/zij volledig financieel aansprakelijk is
- Handtekening van de uitnodigende partij
- Niet ouder dan 3 maanden
Costs
|
Visa time
|
Visa cost
|
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Visa type |
Validation of visa | Max. stay per entry | Processing time at embassy | Embassy costs | Service costs | Total costs | |
| single entry | 3 months | 30 Calendar days | 2 working days | €45 | €57.48 | €102.48 | |
What do you need to apply for Rwanda visa?
| Do I need a visa for Rwanda? | Yes, for Dutch and Belgian passportholders |
|---|---|
| Do I have to arrange the visa before my arrival in Rwanda? | It is possible to obtain a visa on arrival (30 day validity) |
| How long in advance can I apply for the visa for Rwanda? | Maximum of 3 months in advance |
| From when is the issued visa valid? | After entering the country |
In our checklists there are guides that explain the necessary steps you must undertake for your application. Download these checklists to see the exact documents and other requirements needed to apply for Rwandan visa.
The Rwandan embassy can only process your application when the documents meet the requirements described in the checklist:
1. Print the checklist
2. Collect all necessary documents
3. Tick the completed boxes